Poniżej przedstawiamy praktyczny przewodnik dotyczący przygotowania wniosku o płatność, najczęstszych błędów oraz zasad rozliczania kosztów kwalifikowanych w projektach finansowanych ze środków UE i krajowych.
Wniosek o płatność – jak przygotować rozliczenie dotacji krok po kroku Dowiedz się więcej »
Archiwizacja dokumentów projektowych oznacza obowiązek przechowywania pełnej dokumentacji związanej z przygotowaniem, realizacją, rozliczeniem i kontrolą projektu dofinansowanego ze środków UE. W praktyce beneficjent powinien przechowywać nie tylko umowę o dofinansowanie i faktury, ale również dokumenty potwierdzające wybór wykonawców, kwalifikowalność wydatków, wykonanie zakresu rzeczowego, prowadzenie działań promocyjnych, korespondencję z instytucją oraz dokumentację trwałości projektu.
Archiwizacja dokumentów projektowych – co i jak długo trzeba przechowywać? Dowiedz się więcej »
Beneficjent projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich ma obowiązek poinformować opinię publiczną oraz uczestników projektu o uzyskanym wsparciu z UE. Obowiązki informacyjne wynikają wprost z art. 50 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz z umowy o dofinansowanie i obejmują m.in. oznakowanie dokumentów i materiałów projektowych zestawem znaków (znak Funduszy Europejskich, znak barw RP, znak Unii Europejskiej), umieszczenie plakatu lub tablicy informacyjnej, prowadzenie informacji o projekcie na stronie internetowej i w mediach społecznościowych oraz przekazanie informacji o dofinansowaniu uczestnikom.
Zmiany w projekcie dofinansowanym ze środków UE wymagają zgody instytucji wtedy, gdy wpływają na zakres rzeczowy projektu, harmonogram realizacji, budżet, wskaźniki, lokalizację, sposób osiągnięcia celu projektu albo inne elementy, które były oceniane na etapie wyboru projektu do dofinansowania.
Nie każda zmiana wymaga aneksu do umowy, ale wiele zmian wymaga wcześniejszego zgłoszenia, akceptacji albo formalnej zgody instytucji. Kluczowe znaczenie ma treść umowy o dofinansowanie, regulamin naboru, aktualne wytyczne oraz system komunikacji z instytucją, np. CST2021.
Dokumentowanie rozeznania rynku w projektach dofinansowanych z funduszy unijnych ma przede wszystkim potwierdzić, że planowany lub ponoszony wydatek odpowiada warunkom rynkowym. Nie zawsze oznacza to jednak obowiązek przeprowadzenia sformalizowanej procedury wyboru wykonawcy.
Dokumentowanie rozeznania rynku – kiedy wystarczy, a kiedy nie? Dowiedz się więcej »
Konflikt interesów podczas realizacji projektu, w której bezstronność lub obiektywizm osoby uczestniczącej w wyborze wykonawcy są lub mogą być postrzegane jako zagrożone z uwagi na powiązania osobiste, gospodarcze, rodzinne lub kapitałowe z potencjalnym dostawcą.
W projektach współfinansowanych ze środków UE oraz krajowych jego wystąpienie skutkuje zazwyczaj uznaniem wydatku za niekwalifikowalny, koniecznością zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami, a w skrajnych przypadkach – zarzutami karnymi.
Nieprawidłowe sformułowanie kryteriów stanowi jedną z najczęstszych przyczyn nakładania korekt finansowych w trakcie kontroli projektów.
Kryteria wyboru ofert w projekcie unijnym – cena, jakość i parametry techniczne Dowiedz się więcej »
Poniżej przedstawiamy praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego sporządzania opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) w postępowaniach realizowanych w ramach zasady konkurencyjności oraz Prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk wynikających z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
Opis przedmiotu zamówienia – jak uniknąć zarzutu ograniczenia konkurencji? Dowiedz się więcej »
Szacowanie wartości zamówienia w projekcie unijnym to obowiązkowa czynność poprzedzająca wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w ramach wydatków kwalifikowanych. W praktyce oznacza ustalenie z należytą starannością przewidywanego wynagrodzenia wykonawcy bez podatku VAT i w oparciu o aktualne dane rynkowe, sumowanie zamówień tożsamych oraz właściwie ustalony horyzont czasowy.
Szacowanie wartości zamówienia w projekcie unijnym – praktyczne zasady Dowiedz się więcej »
Poniżej przedstawiamy praktyczny przewodnik, który ogranicza ryzyko korekty finansowej i pozwala przeprowadzić postępowanie zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Baza Konkurencyjności – jak przygotować zapytanie ofertowe krok po kroku Dowiedz się więcej »
