Baza wiedzy

Wniosek o płatność – jak przygotować rozliczenie dotacji krok po kroku

Baza wiedzy /

Wniosek o płatność – jak przygotować rozliczenie dotacji krok po kroku Wniosek o płatność to dokument, w którym beneficjent rozlicza poniesione wydatki i wnioskuje o wypłatę dofinansowania lub jego refundację. Aby prawidłowo przygotować rozliczenie dotacji, należy zgromadzić komplet dokumentów księgowych potwierdzających poniesione koszty, sporządzić zestawienie wydatków, opisać postęp rzeczowy projektu, a następnie złożyć wniosek w […]

Wniosek o płatność – jak przygotować rozliczenie dotacji krok po kroku Dowiedz się więcej »

Archiwizacja dokumentów projektowych – co i jak długo trzeba przechowywać?

Baza wiedzy /

Archiwizacja dokumentów projektowych – co i jak długo trzeba przechowywać? Archiwizacja dokumentów projektowych oznacza obowiązek przechowywania pełnej dokumentacji związanej z przygotowaniem, realizacją, rozliczeniem i kontrolą projektu dofinansowanego ze środków UE. W praktyce beneficjent powinien przechowywać nie tylko umowę o dofinansowanie i faktury, ale również dokumenty potwierdzające wybór wykonawców, kwalifikowalność wydatków, wykonanie zakresu rzeczowego, prowadzenie działań

Archiwizacja dokumentów projektowych – co i jak długo trzeba przechowywać? Dowiedz się więcej »

Promocja projektu finansowanego z UE – obowiązki informacyjne beneficjenta w perspektywie 2021-2027

Baza wiedzy /

Promocja projektu finansowanego z UE – obowiązki informacyjne beneficjenta w perspektywie 2021-2027 Beneficjent projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich ma obowiązek poinformować opinię publiczną oraz uczestników projektu o uzyskanym wsparciu z UE. Obowiązki informacyjne wynikają wprost z art. 50 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz z umowy o dofinansowanie i obejmują m.in. oznakowanie dokumentów

Promocja projektu finansowanego z UE – obowiązki informacyjne beneficjenta w perspektywie 2021-2027 Dowiedz się więcej »

Zmiany w projekcie dofinansowanym ze środków UE – kiedy trzeba uzyskać zgodę instytucji?

Baza wiedzy /

Zmiany w projekcie dofinansowanym ze środków UE – kiedy trzeba uzyskać zgodę instytucji? Zmiany w projekcie dofinansowanym ze środków UE wymagają zgody instytucji wtedy, gdy wpływają na zakres rzeczowy projektu, harmonogram realizacji, budżet, wskaźniki, lokalizację, sposób osiągnięcia celu projektu albo inne elementy, które były oceniane na etapie wyboru projektu do dofinansowania. Nie każda zmiana wymaga

Zmiany w projekcie dofinansowanym ze środków UE – kiedy trzeba uzyskać zgodę instytucji? Dowiedz się więcej »

Dokumentowanie rozeznania rynku – kiedy wystarczy, a kiedy nie?

Baza wiedzy, Zamówienia publiczne /

Dokumentowanie rozeznania rynku – kiedy wystarczy, a kiedy nie? Dokumentowanie rozeznania rynku w projektach dofinansowanych z funduszy unijnych ma przede wszystkim potwierdzić, że planowany lub ponoszony wydatek odpowiada warunkom rynkowym. Nie zawsze oznacza to jednak obowiązek przeprowadzenia sformalizowanej procedury wyboru wykonawcy. W aktualnych zasadach dla perspektywy finansowej 2021-2027 kluczowe znaczenie ma próg 80 000 zł

Dokumentowanie rozeznania rynku – kiedy wystarczy, a kiedy nie? Dowiedz się więcej »

Konflikt interesów podczas realizacji projektu – jak go uniknąć i nie stracić dofinansowania?

Baza wiedzy, Zamówienia publiczne /

Konflikt interesów podczas realizacji projektu – jak go uniknąć i nie stracić dofinansowania? Konflikt interesów podczas realizacji projektu, w której bezstronność lub obiektywizm osoby uczestniczącej w wyborze wykonawcy są lub mogą być postrzegane jako zagrożone z uwagi na powiązania osobiste, gospodarcze, rodzinne lub kapitałowe z potencjalnym dostawcą. W projektach współfinansowanych ze środków UE oraz krajowych

Konflikt interesów podczas realizacji projektu – jak go uniknąć i nie stracić dofinansowania? Dowiedz się więcej »

Kryteria wyboru ofert w projekcie unijnym – cena, jakość i parametry techniczne

Baza wiedzy, Zamówienia publiczne /

Kryteria wyboru ofert w projekcie unijnym – cena, jakość i parametry techniczne Kryteria wyboru ofert w projekcie współfinansowanym ze środków unijnych powinny obejmować nie tylko cenę, ale także jakość i parametry techniczne, ponieważ wybór wyłącznie najtańszej oferty jest dopuszczalny jedynie w wąsko określonych przypadkach przewidzianych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków. Beneficjent zobowiązany jest do określenia

Kryteria wyboru ofert w projekcie unijnym – cena, jakość i parametry techniczne Dowiedz się więcej »

Opis przedmiotu zamówienia – jak uniknąć zarzutu ograniczenia konkurencji?

Baza wiedzy, Zamówienia publiczne /

Opis przedmiotu zamówienia – jak uniknąć zarzutu ograniczenia konkurencji? Aby uniknąć zarzutu ograniczenia konkurencji przy opisie przedmiotu zamówienia w projektach dofinansowanych ze środków publicznych, należy formułować opis w sposób neutralny technologicznie, oparty na parametrach funkcjonalnych i wydajnościowych, a nie na wskazaniu konkretnego producenta, marki, modelu lub źródła pochodzenia. Jeżeli ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia – jak uniknąć zarzutu ograniczenia konkurencji? Dowiedz się więcej »

Szacowanie wartości zamówienia w projekcie unijnym – praktyczne zasady

Baza wiedzy, Zamówienia publiczne /

Szacowanie wartości zamówienia w projekcie unijnym – praktyczne zasady Szacowanie wartości zamówienia w projekcie unijnym to obowiązkowa czynność poprzedzająca wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w ramach wydatków kwalifikowanych. W praktyce oznacza ustalenie z należytą starannością przewidywanego wynagrodzenia wykonawcy bez podatku VAT i w oparciu o aktualne dane rynkowe, sumowanie zamówień tożsamych oraz właściwie ustalony horyzont

Szacowanie wartości zamówienia w projekcie unijnym – praktyczne zasady Dowiedz się więcej »

Baza Konkurencyjności – jak przygotować zapytanie ofertowe krok po kroku

Baza wiedzy, Zamówienia publiczne /

Baza Konkurencyjności – jak przygotować zapytanie ofertowe krok po kroku Prawidłowo przygotowane zapytanie ofertowe w Bazie Konkurencyjności to dokument, który jednoznacznie opisuje przedmiot zamówienia, zawiera neutralne warunki udziału, mierzalne kryteria oceny ofert, kompletne dane formalne (terminy, sposób komunikacji, klauzule RODO, zakaz konfliktu interesów) oraz zostaje opublikowany w systemie BK2021 z zachowaniem minimalnych terminów składania ofert:

Baza Konkurencyjności – jak przygotować zapytanie ofertowe krok po kroku Dowiedz się więcej »