DLA PRACODAWCÓW, PRZEDSIĘBIORCÓW I OSÓB ROZWIJAJĄCYCH KOMPETENCJE
Dofinansowanie szkoleń i rozwoju kompetencji
Rozwijaj umiejętności zespołu i własne kompetencje, korzystając z możliwości finansowania szkoleń, kursów, egzaminów i wybranych usług doradczych. Pomagamy ustalić, czy warto sprawdzić Krajowy Fundusz Szkoleniowy, regionalne usługi rozwojowe z BUR czy programy FERS.
Najpierw weryfikujemy warunki, dopiero później wybieramy usługę. Dzięki temu można ograniczyć ryzyko utraty finansowania przez zbyt wczesny zapis, niewłaściwego realizatora lub niedopasowany nabór.
Bezpłatny test ma charakter informacyjny. Indywidualna konsultacja i przygotowanie wniosku są odrębnymi usługami.
BEZPŁATNA WSTĘPNA DIAGNOZA
Z jakiego finansowania szkoleń warto skorzystać?
Odpowiedz na sześć pytań. Otrzymasz orientacyjne kierunki i wskazówki, co sprawdzić przed zapisaniem się na usługę.
Uzupełnij odpowiedzi, aby zobaczyć wstępną rekomendację.
Test jest bezpłatny i nie sprawdza otwartych naborów ani indywidualnej kwalifikowalności. Wynik nie jest wysyłany automatycznie.
TRZY ŹRÓDŁA FINANSOWANIA
KFS, BUR/PSF i FERS – podobny cel, inne procedury
KFS jest finansowany z Funduszu Pracy; regionalne PSF i część usług FERS korzystają ze środków europejskich. Nie należy ich utożsamiać – różnią się kwalifikacją uczestników, intensywnością wsparcia, sposobem złożenia wniosku i rozliczeniem.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
Finansowanie kształcenia ustawicznego osób pracujących, organizowane przez powiatowe urzędy pracy. Wniosek składa uprawniony podmiot, a PUP rozpatruje go w ramach własnego naboru.
- Dla pracodawców i uprawnionych osób prowadzących działalność, również bez pracowników.
- Do 90% lub do 70% kosztów, zależnie od poziomu zatrudnienia i limitów.
- Wniosek składany elektronicznie przez praca.gov.pl.
Regionalny PSF i Baza Usług Rozwojowych
Podmiotowy System Finansowania to regionalny mechanizm wsparcia szkoleń i doradztwa. O dofinansowaniu rozstrzyga operator programu regionalnego.
- Zazwyczaj usługi dostępne w Bazie Usług Rozwojowych.
- Właściwy operator, limity, wkład własny i grupa odbiorców zależą od regionu.
- Model rozliczania może obejmować refundację, bony lub inne rozwiązania wskazane w regulaminie.
Programy FERS realizowane przez operatorów
Instrumenty ukierunkowane na konkretne wyzwania przedsiębiorstw, takie jak zarządzanie personelem, automatyzacja lub gospodarka o obiegu zamkniętym.
- Akademia HR i programy kompetencji zarządczych.
- Kompetencje z automatyzacji oraz GOZ i zielone umiejętności.
- Wsparcie firm w okresowych trudnościach oraz programy sektorowe.
Ważne: sama obecność usługi w BUR nie oznacza automatycznego dofinansowania. Trzeba dodatkowo spełnić warunki właściwego PUP lub operatora i zachować wymaganą kolejność działań.
ZMIANY W 2026 ROKU
Co zmieniło się w Krajowym Funduszu Szkoleniowym?
Nowe przepisy dotyczące KFS wymagają uwzględnienia sytuacji firmy, liczby etatów i warunków lokalnego naboru. Procent dofinansowania jest maksymalnym poziomem, nie przyrzeczeniem jego otrzymania.
KFS również dla samozatrudnionych
Od 2026 r. o finansowanie może wystąpić uprawniona osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, także jeśli nie zatrudnia pracowników.
Do 90% albo do 70%
Do 90% dla podmiotów bez pracowników lub z zatrudnieniem do 9 pełnych etatów; do 70% dla pozostałych. Obowiązują limity na uczestnika i na podmiot.
Szkolenia u realizatora z BUR
Realizator szkolenia finansowanego z KFS musi spełniać wymogi wpisu do Bazy Usług Rozwojowych. Należy zweryfikować jego uprawnienia.
Wniosek przez praca.gov.pl
Dokumenty składane są elektronicznie do właściwego powiatowego urzędu pracy w czasie prowadzonego naboru.
Nie wystarczy spełnić limitu zatrudnienia. Podmiot musi spełniać również pozostałe przesłanki, np. dotyczące Funduszu Pracy lub ustawowego zwolnienia, zobowiązań publicznoprawnych, pomocy de minimis oraz zasad naboru. Po szkoleniu występują obowiązki związane z kontynuowaniem zatrudnienia lub działalności, z ustawowymi wyjątkami.
Źródła: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – KFS oraz informacje KFS 2026 w portalu Publicznych Służb Zatrudnienia. Zasady opisano według stanu zweryfikowanego w październiku 2026 r.
JAKIE KOMPETENCJE?
Na jakie szkolenia i usługi można poszukiwać dofinansowania?
Finansowanie może dotyczyć rozwoju kompetencji pracowników, właścicieli i innych uprawnionych uczestników. O kwalifikowalności zawsze decydują regulamin naboru, rodzaj usługi oraz jej uzasadnienie.
Kwalifikacje zawodowe
Kursy specjalistyczne, doskonalenie zawodowe, egzaminy i uzyskiwanie nowych kwalifikacji – odpowiednio do zakresu instrumentu.
Zarządzanie i kadry
Zarządzanie zespołem, procesy HR, komunikacja, organizacja pracy i zmiana w przedsiębiorstwie.
Cyfryzacja i automatyzacja
Rozwój kompetencji dotyczących oprogramowania, analizy danych, AI, automatyzacji i nowoczesnych procesów.
Zielona transformacja
GOZ, efektywność zasobowa, kompetencje środowiskowe i działania związane z transformacją niskoemisyjną.
Nie każda usługa doradcza lub obowiązkowe szkolenie podlega finansowaniu. KFS nie służy finansowaniu szkoleń, które podmiot ma obowiązek zapewnić na podstawie odrębnych przepisów, np. obligatoryjnych szkoleń BHP. Samodzielne konsultacje biznesowe należy ocenić według zasad konkretnego instrumentu.
DECYZJA PRZED WYBOREM USŁUGI
Sześć kwestii, które należy zweryfikować przed złożeniem wniosku
Wybór najlepszego szkolenia nie wystarczy. O możliwości wsparcia często decyduje właściwe przygotowanie formalne i terminowe.
Status wnioskodawcy
Forma prawna, liczba pełnych etatów, status MŚP, sposób zatrudnienia i powiązania między podmiotami.
Priorytety i nabór
KFS stosuje obowiązujące priorytety; PSF i FERS mają własne warunki operatora, terminy i limity.
Potrzeba kompetencyjna
Uzasadnienie, dlaczego szkolenie jest potrzebne do wykonywanej pracy lub planowanych zmian w firmie.
Uprawniony realizator
Wpis do BUR, zakres usługi, program, warunki uczestnictwa i potencjalne powiązania.
Budżet i de minimis
Wkład własny, rodzaj kosztów, limity pomocy oraz sposób finansowania do czasu rozliczenia.
Kolejność działań
Czy wolno zapisać uczestnika przed umową? Jakie ID i dokumenty muszą powstać przed rozpoczęciem szkolenia?
Najbardziej kosztowny błąd: rozpoczęcie lub opłacenie szkolenia przed momentem dopuszczonym przez regulamin. W KFS szczególne znaczenie ma zawarcie umowy z urzędem; w programach PSF/FERS – również procedura operatora i identyfikacja usługi.
PROGRAMY KRAJOWE I REGIONALNE
Specjalistyczne ścieżki rozwoju kompetencji
Część przedsiębiorstw nie musi ograniczać się do KFS. Jeżeli cel dotyczy zarządzania personelem, automatyzacji, GOZ lub określonego sektora, warto sprawdzić programy FERS i regionalne projekty rozwojowe.
Akademia HR
Wsparcie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, dostosowania organizacji do zmian demograficznych i rynku pracy. W programie uczestniczą uprawnione przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników.
Kompetencje z automatyzacji
Wsparcie szkoleniowo-doradcze w zakresie automatyzacji procesów biznesowych i produkcyjnych. Warunki uczestnictwa oraz termin rekrutacji określają operatorzy.
GOZ i zielone kompetencje
Instrumenty rozwijające kompetencje związane z gospodarką o obiegu zamkniętym, niskoemisyjnością i zieloną transformacją.
Wsparcie firm w trudnościach
Programy przewidziane dla firm spełniających kryteria trudności i grupy docelowej. Wymagane może być wcześniejsze zdiagnozowanie sytuacji przedsiębiorstwa.
Oficjalne informacje i harmonogramy dostępne są w serwisie PARP – FERS. Poszczególni operatorzy mogą prowadzić rekrutację w innych terminach; opis programu nie stanowi potwierdzenia otwartego naboru.
PORÓWNANIE
Która ścieżka finansowania pasuje do sytuacji przedsiębiorstwa?
Porównaj zasady przed wyborem dostawcy i terminu usługi. W praktyce ten sam kurs może mieć inny status w zależności od źródła finansowania.
| Kryterium | KFS | PSF / BUR | Programy FERS |
|---|---|---|---|
| Kto przyznaje środki? | Powiatowy urząd pracy | Operator regionalny | Operator programu / projektu |
| Adresaci | Uprawnione podmioty i osoby prowadzące działalność, także JDG bez pracowników | Uczestnicy określeni w regulaminie regionalnym | Grupy docelowe programu, np. pracodawcy, określone branże lub MŚP |
| Usługa | Kształcenie ustawiczne, zgodne z priorytetami i zasadami KFS | Usługa rozwojowa zgodna z zasadami operatora i BUR | Szkolenie lub doradztwo odpowiadające tematyce projektu |
| Tryb | Wniosek elektroniczny do PUP w trakcie naboru | Rekrutacja operatora, identyfikacja wsparcia i rozliczenie | Rekrutacja u operatora i dokumenty projektowe |
| Poziom dofinansowania | Do 90% albo do 70%, z limitami | Indywidualnie według regionu i naboru | Według zasad programu i operatora |
| Co sprawdzić? | Priorytety, FP, BUR, de minimis, terminy | Operator, uczestnik, karta usługi, procedura | Grupa docelowa, tematyka, dostępność miejsc |
Dane w tabeli opisują mechanizmy, a nie bieżącą listę otwartych naborów. Sprawdź także Mapę Dotacji lub skontaktuj się z właściwym operatorem.
REZULTAT KONSULTACJI
Co zyskujesz po analizie możliwości dofinansowania szkoleń?
Celem konsultacji nie jest obietnica otrzymania finansowania, lecz ograniczenie niepewności i wskazanie konkretnej, możliwej do zweryfikowania ścieżki.
Wstępna mapa możliwości
- Właściwy instrument: KFS, regionalny PSF albo program tematyczny FERS.
- Wymogi formalne: grupa docelowa, priorytety, uprawnienia realizatora i dokumenty.
- Ryzyka i koszty: finansowanie, wkład własny, terminy i obowiązki po szkoleniu.
- Plan działania: kolejność zgłoszenia, wyboru usługi i przygotowania wniosku.
Przygotuj do rozmowy
- Województwo i powiat działalności oraz status przedsiębiorstwa.
- Liczba zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty i planowanych uczestników.
- Temat szkolenia, cel biznesowy i oczekiwane kwalifikacje.
- Orientacyjny koszt, termin i ewentualnie wybrany dostawca.
- Informacje o otrzymanej pomocy de minimis oraz aktualnym etapie zapisów.
DOTACJE ONLINE – Dariusz Kozakiewicz
Doradztwo w zakresie funduszy europejskich i finansowania projektów. Zależy nam na wskazaniu właściwego instrumentu, także wtedy, gdy inny program okaże się korzystniejszy niż pierwotnie rozważany.
Bezpłatny test ma charakter orientacyjny. Zakres i koszt indywidualnej konsultacji albo przygotowania dokumentacji ustalamy przed rozpoczęciem usługi.
PROCES WSPÓŁPRACY
Trzy kroki od potrzeby szkoleniowej do planu finansowania
01
Opisujesz potrzeby
Wskazujesz uczestników, tematykę, region i planowany termin.
02
Sprawdzamy możliwości
Weryfikujemy kierunki finansowania, grupy docelowe, wymagania i ryzyka.
03
Uzgadniamy działania
Określamy właściwego operatora, dokumenty, kolejność i warunki dalszej współpracy.
Dopiero po ustaleniu zasad finansowania i terminów podejmujesz decyzję o zapisaniu uczestników na usługę.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Co warto wiedzieć przed wyborem szkolenia?
Czy firma jednoosobowa bez pracowników może ubiegać się o KFS?
Tak. Od 2026 r. uprawnione osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą ubiegać się o finansowanie także bez zatrudniania pracowników. Nadal należy spełnić pozostałe warunki KFS, m.in. dotyczące Funduszu Pracy lub ustawowego zwolnienia, terminów i priorytetów.
Ile wynosi dofinansowanie z KFS w 2026 r.?
Ustawa przewiduje finansowanie do 90% kosztów dla podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty oraz do 70% dla pozostałych. Dodatkowo obowiązują limity kwotowe na uczestnika i na podmiot, a o przyznaniu środków decyduje urząd.
Czy szkolenie BHP można sfinansować z KFS?
KFS nie finansuje działań, które podmiot jest zobowiązany zapewnić na podstawie innych przepisów, w tym obowiązkowych szkoleń BHP. Przy innym wsparciu rozstrzygający jest regulamin właściwego programu.
Czy szkolenie musi być w Bazie Usług Rozwojowych?
Od 2026 r. realizator szkolenia finansowanego ze środków KFS powinien posiadać wymagany wpis do BUR. W projektach PSF typowo konieczna jest również karta usługi w BUR; szczegółowe warunki, w tym ewentualne wyjątki, wynikają z regulaminu danego instrumentu.
Czy mogę rozpocząć szkolenie przed zawarciem umowy?
Nie należy zakładać, że usługa rozpoczęta lub opłacona wcześniej zostanie objęta wsparciem. W KFS nie można finansować szkoleń rozpoczętych przed zawarciem wymaganej umowy. W PSF/FERS trzeba stosować terminy i procedurę operatora.
Czy trzeba utrzymać zatrudnienie po sfinansowanym szkoleniu?
KFS przewiduje co do zasady wymóg utrzymania zatrudnienia uczestnika przez co najmniej 3 miesiące po ukończeniu kształcenia, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach. Osoby prowadzące działalność i podmioty korzystające z umów cywilnoprawnych mają odpowiednie zobowiązania dotyczące kontynuowania działalności lub współpracy.
Czy każde szkolenie jest automatycznie zwolnione z VAT?
Nie. Możliwość zastosowania zwolnienia zależy od charakteru usługi, podstawy prawnej oraz spełnienia odpowiednich warunków, w tym źródła i poziomu finansowania. Kwestie podatkowe należy potwierdzić z księgowością lub doradcą podatkowym.
Czy test pokazuje aktualnie otwarte nabory?
Nie. Test wskazuje kierunki do sprawdzenia, nie pobiera w czasie rzeczywistym dostępności środków w PUP czy u operatorów. Bieżące i planowane nabory można wyszukać w Mapie Dotacji i potwierdzić w instytucji prowadzącej nabór.
Szukasz dofinansowania na inwestycje, a nie na kompetencje? Zobacz również dotacje na start i rozwój firmy.
KOLEJNY KROK
Zanim zamówisz szkolenie – ustalmy właściwe źródło finansowania
Przedstaw tematykę szkolenia, liczbę uczestników, lokalizację firmy i oczekiwany termin. Ustalimy, jakiego rodzaju wsparcie warto sprawdzić i jakie informacje są potrzebne do oceny możliwości otrzymania dofinansowania.
Kontakt: biuro@dotacje-online.pl · Mapa Dotacji – dostępne i planowane nabory.