Baza wiedzy o dotacjach dla firm

How to justify the purchase of software, an ERP or a CRM system in a grant application?

Knowledge base /

Zakup oprogramowania, systemu ERP lub CRM we wniosku o dofinansowanie należy uzasadnić przez pokazanie konkretnego problemu organizacyjnego, technologicznego lub sprzedażowego, który firma chce rozwiązać. Samo stwierdzenie, że przedsiębiorstwo chce „usprawnić pracę” albo „wdrożyć nowoczesny system”, zwykle nie wystarcza. Dobre uzasadnienie powinno wykazać, jakie procesy są obecnie realizowane ręcznie, nieefektywnie albo w rozproszonych narzędziach, jakie ryzyka z tego wynikają oraz jakie mierzalne efekty przyniesie wdrożenie systemu ERP, CRM lub innego specjalistycznego oprogramowania.

How to justify the purchase of software, an ERP or a CRM system in a grant application? Read More »

How to justify the purchase of machinery and equipment in a grant application?

Knowledge base /

Uzasadnienie zakupu maszyn i urządzeń we wniosku o dotację musi jednoznacznie powiązać planowaną inwestycję z celami projektu, zidentyfikowanymi potrzebami przedsiębiorstwa oraz oczekiwanymi rezultatami biznesowymi. Każdy środek trwały powinien zostać opisany w sposób, który pozwala oceniającemu stwierdzić, że jest on niezbędny do realizacji projektu, adekwatny do skali działalności, technologicznie uzasadniony, a jego koszt jest racjonalny i rynkowy. W praktyce oznacza to konieczność przedstawienia logicznego ciągu argumentów: od diagnozy problemu, przez wybór konkretnego rozwiązania technicznego, aż po wykazanie wpływu zakupu na wskaźniki produktowe i rezultatu projektu.

How to justify the purchase of machinery and equipment in a grant application? Read More »

Eligible and ineligible costs – practical examples for companies

Knowledge base /

W praktyce błędy w kosztach są jedną z najczęstszych przyczyn problemów na etapie oceny, podpisywania umowy, realizacji i rozliczania projektu. Przedsiębiorca może prawidłowo opisać cel inwestycji, ale jeżeli w budżecie wpisze koszty niezgodne z katalogiem, zbyt ogólne, zawyżone albo niepowiązane z projektem, ryzykuje obniżenie wartości dofinansowania, konieczność poprawy wniosku albo późniejsze zakwestionowanie wydatku.

Eligible and ineligible costs – practical examples for companies Read More »

How to prepare a project implementation schedule?

Knowledge base /

Harmonogram realizacji projektu należy przygotować tak, aby pokazywał logiczną kolejność działań, realne terminy wykonania zadań, powiązanie z budżetem, moment osiągnięcia wskaźników oraz możliwość prawidłowego rozliczenia projektu. Nie powinien być wyłącznie formalną tabelą z datami. Harmonogram musi pokazywać, że projekt jest wykonalny organizacyjnie, finansowo i technicznie w terminach określonych we wniosku o dofinansowanie.

How to prepare a project implementation schedule? Read More »

How to prepare a project budget for a grant application?

Knowledge base /

Budżet projektu do wniosku o dofinansowanie należy przygotować tak, aby każdy koszt był uzasadniony, kwalifikowalny, racjonalny cenowo i bezpośrednio powiązany z celem projektu, harmonogramem oraz wskaźnikami. Nie wystarczy wpisać listy zakupów. Budżet musi pokazywać, dlaczego dany wydatek jest potrzebny, jaki efekt pozwoli osiągnąć i czy będzie możliwy do prawidłowego rozliczenia po podpisaniu umowy o dofinansowanie.

How to prepare a project budget for a grant application? Read More »

Result and output indicators – how to avoid mistakes in the application?

Knowledge base /

The most common mistake is entering indicators that are too ambitious, poorly defined, impossible to document or inconsistent with the scope of the project. In practice, indicators are not merely a formal element of the form. Once the agreement has been signed, they become the basis for monitoring, settling and auditing the project.

Result and output indicators – how to avoid mistakes in the application? Read More »

Auditing an innovative idea before applying for a grant – what should you check?

Knowledge base /

Audyt pomysłu innowacyjnego przed dotacją powinien odpowiedzieć przede wszystkim na pytanie, czy planowany projekt rzeczywiście posiada cechy innowacji, które można uzasadnić technicznie, rynkowo, organizacyjnie i finansowo we wniosku o dofinansowanie. Przedsiębiorca powinien sprawdzić nie tylko sam opis pomysłu, ale również poziom nowości, przewagę wobec obecnych rozwiązań, potencjał wdrożeniowy, realność budżetu, zdolność organizacyjną firmy oraz możliwość wykazania mierzalnych efektów projektu.

Auditing an innovative idea before applying for a grant – what should you check? Read More »

Why can preparing a grant application on your own be risky?

Knowledge base /

W praktyce wielu przedsiębiorców przygodę z dotacjami zaczyna od samodzielnego sprawdzania dostępnych programów. Jest to dobre rozwiązanie na etapie wstępnej orientacji. Problem pojawia się wtedy, gdy na podstawie ogólnych informacji z internetu podejmowana jest decyzja o przygotowaniu pełnego wniosku bez wcześniejszej analizy kwalifikowalności, budżetu, wkładu własnego, terminów, załączników i ryzyk formalnych.

Why can preparing a grant application on your own be risky? Read More »

We respect your privacy

We use essential cookies that ensure the proper functioning of our website. With your consent, we may also use optional functional, analytical, and marketing cookies. You can accept all cookies, reject optional cookies, or customize your preferences yourself.