Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. zapowiedziała drugi nabór wniosków w projekcie Dig.IT Transformacja cyfrowa (FENG, Działanie 2.21). Wnioski będą przyjmowane od 14 września do 15 października 2026 r., a alokacja drugiej edycji wyniesie 40 mln zł – dwukrotnie więcej niż w pilotażu.
Poniżej porządkujemy dwie kwestie, o które pytają najczęściej przedsiębiorcy: kto realnie może się ubiegać o grant i co można za niego kupić.
Co wiadomo na dziś o naborze 2/2026
- Termin naboru: 14 września – 15 października 2026 r.
- Alokacja: 40 mln zł (pilotaż: 20 mln zł, zwiększone ostatecznie do 25 mln zł).
- Instytucja: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., projekt grantowy „Dig.IT Transformacja cyfrowa”, FENG 2021–2027.
- Ryzyko skrócenia naboru: w pilotażu ARP zastrzegła możliwość wcześniejszego zamknięcia naboru po przekroczeniu 200% alokacji przez sumę wnioskowanego wsparcia.
Doświadczenie pilotażu wskazuje na wysoką konkurencję: złożono 146 wniosków na łączną kwotę ok. 57,28 mln zł, a pozytywną ocenę uzyskało 51 projektów na 21,6 mln zł.
Przy alokacji 40 mln zł i podobnym zainteresowaniu przygotowanie dokumentacji z wyprzedzeniem ma realne znaczenie operacyjne.
Dla kogo jest DIG.IT
W konkursie 1/2025 kwalifikowalność wnioskodawców była wyznaczona przez cztery kluczowe niezależne kryteria. Każde z nich trzeba było spełnić łącznie.
1. Status przedsiębiorstwa i branża
- mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa z całej Polski (bez wyłączeń terytorialnych),
- działalność w zakresie przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych świadczonych na rzecz innych podmiotów,
- odpowiedni kod PKD musiał być kodem przeważającej działalności na dzień złożenia wniosku,
- sam wpis PKD nie wystarczał – ARP weryfikowała faktyczny profil działalności na podstawie dokumentów finansowo-księgowych i sprawozdań.
2. Staż działalności
Wymagane było co najmniej 5 pełnych, zamkniętych lat obrotowych. To kryterium eliminowało młodsze firmy niezależnie od jakości projektu.
3. Kondycja finansowa
Wskaźniki liczone jako wartości ważone z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych:
| Wskaźnik | Wymagany poziom (konkurs 1/2025) |
|---|---|
| Rentowność sprzedaży netto (ROS) | min. 4% |
| Wskaźnik płynności szybkiej (Quick Ratio) | 0,7 – 1,8 |
| Wskaźnik zadłużenia ogólnego | maks. 68% |
4. Limit pomocy de minimis i limit przychodowy
- wsparcie udzielane w formule pomocy de minimis – konieczny dostępny limit tej pomocy w grupie przedsiębiorstw powiązanych,
- wnioskowany grant nie mógł przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych.
Kto raczej nie skorzysta
- firmy handlowe, usługowe i budowlane bez komponentu produkcyjnego,
- przedsiębiorstwa z krótszym niż 5 lat okresem działalności,
- duże przedsiębiorstwa (poza definicją MŚP),
- podmioty niespełniające progów wskaźnikowych lub bez wolnego limitu de minimis,
- projekty, w których wdrożenie technologii cyfrowej nie jest elementem dominującym (np. zakup samej maszyny).
Co można kupić w ramach grantu
Konstrukcja budżetu w konkursie 1/2025 opierała się na podziale na część obowiązkową i fakultatywną. To rozróżnienie decyduje o tym, czy projekt w ogóle mieści się w logice programu.
| Category | Range | Limit |
|---|---|---|
| Wydatki obowiązkowe | zakup i wdrożenie gotowej technologii cyfrowej i/lub zlecenie prac programistycznych prowadzących do stworzenia technologii cyfrowej oraz jej wdrożenia w przedsiębiorstwie | min. 60% kosztów kwalifikowalnych |
| Wydatki fakultatywne | maszyny i urządzenia, inne niezbędne środki trwałe (np. sprzęt IT, serwery, panele operatorskie), materiały i środki eksploatacyjne, szkolenia pracowników z obsługi wdrażanej technologii | together maks. 40% kosztów kwalifikowalnych |
Typowe obszary wdrożeń
- systemy klasy ERP, MES, MRP, WMS oraz ich integracje,
- automatyzacja i robotyzacja procesów produkcyjnych oraz procesów biznesowych,
- analityka danych produkcyjnych i systemy raportowe (big data, business intelligence),
- rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (np. kontrola jakości, predykcja awarii, planowanie produkcji),
- rozwiązania chmurowe i cyfrowa infrastruktura przedsiębiorstwa,
- cyberbezpieczeństwo systemów produkcyjnych i biznesowych,
- oprogramowanie tworzone na indywidualne zamówienie wraz z wdrożeniem.
Praktyczna konsekwencja: DIG.IT nie jest dotacją na zakup komputerów ani na modernizację parku maszynowego. Środek trwały jest kwalifikowalny wtedy, gdy stanowi element niezbędny do wdrożenia technologii cyfrowej i mieści się w limicie 40%.
Przykłady projektów cyfryzacji oraz podział budżetu na koszty obowiązkowe i fakultatywne opisuje artykuł Dig.IT – jakie projekty cyfryzacji można sfinansować? Przykłady inwestycji.
Ile można otrzymać i jak policzyć limit
- grant minimalny: 150 000 zł,
- grant maksymalny: 850 000 zł,
- intensywność wsparcia: do 50% kosztów kwalifikowalnych (netto),
- minimalna wartość projektu przy 50% dofinansowania: 300 000 zł kosztów kwalifikowalnych,
- forma wypłaty: jednorazowa refundacja po zakończeniu projektu – bez zaliczek i płatności pośrednich.
Wartość możliwego do uzyskania grantu wyznacza najniższa z czterech wartości: 850 000 zł, 50% kosztów kwalifikowalnych, 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z 3 lat oraz dostępny limit pomocy de minimis. Przykładowo przy średnich przychodach 4 mln zł limit przychodowy wynosi 1,2 mln zł, więc wiążący pozostaje pułap 850 tys. zł. Przy średnich przychodach 1,5 mln zł limit przychodowy spada do 450 tys. zł i to on ogranicza wysokość wsparcia.
Model refundacyjny oznacza konieczność sfinansowania 100% wydatków ze środków własnych lub finansowania zewnętrznego do momentu rozliczenia projektu. To parametr, który należy uwzględnić w planowaniu płynności, a nie kwestia formalna.
Co przygotować przed otwarciem naboru
- 1. Weryfikacja kwalifikowalnościstatus MŚP z uwzględnieniem powiązań, przeważające PKD, liczba zamkniętych lat obrotowych.
- 2. Wyliczenie wskaźników ROS, Quick Ratio i zadłużenia ogólnegoz trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych.
- 3. Ustalenie dostępnego limitu pomocy de minimisdla całej grupy powiązanych podmiotów.
- 4. Test Dojrzałości Cyfrowejw pilotażu warunek złożenia wniosku; jego wynik uzasadnia zakres planowanego wdrożenia.
- 5. Koncepcja projektuopis procesu przed wdrożeniem, wybrana technologia, mierzalny rezultat.
- 6. Budżet z podziałem na część obowiązkową i fakultatywnąwraz z ofertami lub kosztorysami dostawców.
- 7. Plan finansowania pomostowegodo czasu refundacji.
Uwaga terminowa: w konkursie 1/2025 rozpoczęcie działań projektowych (w tym podpisanie umowy z wykonawcą lub wpłata zaliczki) było dopuszczalne najwcześniej dzień po złożeniu wniosku. Wcześniejsze zobowiązania mogą skutkować niekwalifikowalnością wydatku.
FAQ
Czy firma handlowa może otrzymać grant DIG.IT?
W konkursie 1/2025 nie. Wymagane było prowadzenie działalności w zakresie przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych jako działalności przeważającej.
Czy można sfinansować samą maszynę?
Nie. Maszyny i urządzenia należały do kategorii fakultatywnej z limitem 40% kosztów kwalifikowalnych; trzon projektu musiała stanowić technologia cyfrowa i jej wdrożenie.
Czy przewidziano zaliczki?
W pilotażu nie. Grant był wypłacany jednorazowo jako refundacja po zakończeniu projektu i złożeniu wniosku o płatność końcową.
Ile wynosi minimalna wartość projektu?
Przy dofinansowaniu na poziomie 50% i grancie minimalnym 150 000 zł projekt musi obejmować co najmniej 300 000 zł kosztów kwalifikowalnych.
Wsparcie w przygotowaniu wniosku
Zespół Dotacje Online może wesprzeć Twoje przedsiębiorstwo zarówno w ocenie kwalifikowalności projektu, jak i w kompleksowym przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej.
Przygotuj się do naboru z odpowiednim wyprzedzeniemUmów indywidualną konsultację z ekspertem ds. funduszy europejskich
Author: Dariusz Kozakiewicz
EU funds expert