Funding under the grant project "Support for primary health care (POZ)" of the European Funds for Infrastructure, Climate, Environment (FEnIKS) programme may be applied for by healthcare entities providing services within the framework of POZ and having or committing to having, no later than the date of signing the grant agreement: an agreement with the National Health Fund.
Korekty finansowe w projektach UE mogą zostać nałożone wtedy, gdy beneficjent naruszy warunki realizacji projektu, przepisy dotyczące kwalifikowalności wydatków, zasady udzielania zamówień, obowiązki informacyjne albo postanowienia umowy o dofinansowanie. W praktyce oznacza to, że część wydatków może zostać uznana za niekwalifikowalną, a kwota dofinansowania zostanie pomniejszona albo beneficjent będzie musiał zwrócić środki.
Financial corrections in EU projects – what can cost you part of your funding? Read More »
Kontrola projektu unijnego wymaga przede wszystkim uporządkowania dokumentacji, sprawdzenia zgodności wydatków z umową o dofinansowanie, przygotowania dowodów realizacji zadań oraz weryfikacji, czy projekt został wykonany zgodnie z harmonogramem, budżetem, zasadami kwalifikowalności i obowiązkami informacyjno-promocyjnymi. Beneficjent nie powinien traktować kontroli jako jednorazowego zdarzenia, ale jako element całego procesu realizacji projektu.
In this article, we discuss the most serious risk areas and explain how to prepare the documentation properly in order to pass an audit without financial corrections.
The most common mistakes when settling an EU project – how to avoid them? Read More »
Poniżej przedstawiamy praktyczny przewodnik dotyczący przygotowania wniosku o płatność, najczęstszych błędów oraz zasad rozliczania kosztów kwalifikowanych w projektach finansowanych ze środków UE i krajowych.
Payment claim – how to prepare a grant settlement step by step Read More »
Archiwizacja dokumentów projektowych oznacza obowiązek przechowywania pełnej dokumentacji związanej z przygotowaniem, realizacją, rozliczeniem i kontrolą projektu dofinansowanego ze środków UE. W praktyce beneficjent powinien przechowywać nie tylko umowę o dofinansowanie i faktury, ale również dokumenty potwierdzające wybór wykonawców, kwalifikowalność wydatków, wykonanie zakresu rzeczowego, prowadzenie działań promocyjnych, korespondencję z instytucją oraz dokumentację trwałości projektu.
Archiving project documents – what must be kept and for how long? Read More »
Beneficjent projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich ma obowiązek poinformować opinię publiczną oraz uczestników projektu o uzyskanym wsparciu z UE. Obowiązki informacyjne wynikają wprost z art. 50 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz z umowy o dofinansowanie i obejmują m.in. oznakowanie dokumentów i materiałów projektowych zestawem znaków (znak Funduszy Europejskich, znak barw RP, znak Unii Europejskiej), umieszczenie plakatu lub tablicy informacyjnej, prowadzenie informacji o projekcie na stronie internetowej i w mediach społecznościowych oraz przekazanie informacji o dofinansowaniu uczestnikom.
Changes to an EU-funded project require the institution's consent when they affect the physical scope of the project, the implementation schedule, the budget, the indicators, the location, the way the project objective is achieved or other elements that were assessed at the stage of selecting the project for funding.
Nie każda zmiana wymaga aneksu do umowy, ale wiele zmian wymaga wcześniejszego zgłoszenia, akceptacji albo formalnej zgody instytucji. Kluczowe znaczenie ma treść umowy o dofinansowanie, regulamin naboru, aktualne wytyczne oraz system komunikacji z instytucją, np. CST2021.
Changes to an EU-funded project – when is the institution's consent required? Read More »
Dokumentowanie rozeznania rynku w projektach dofinansowanych z funduszy unijnych ma przede wszystkim potwierdzić, że planowany lub ponoszony wydatek odpowiada warunkom rynkowym. Nie zawsze oznacza to jednak obowiązek przeprowadzenia sformalizowanej procedury wyboru wykonawcy.
Documenting a market survey – when is it enough and when is it not? Read More »
Konflikt interesów podczas realizacji projektu, w której bezstronność lub obiektywizm osoby uczestniczącej w wyborze wykonawcy są lub mogą być postrzegane jako zagrożone z uwagi na powiązania osobiste, gospodarcze, rodzinne lub kapitałowe z potencjalnym dostawcą.
W projektach współfinansowanych ze środków UE oraz krajowych jego wystąpienie skutkuje zazwyczaj uznaniem wydatku za niekwalifikowalny, koniecznością zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami, a w skrajnych przypadkach – zarzutami karnymi.
