O dofinansowanie w ramach projektu grantowego „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)” programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) ubiegać się mogą podmioty lecznicze udzielające świadczeń w ramach POZ i posiadające albo zobowiązujące się posiadać najpóźniej w dniu podpisania umowy o powierzenie grantu: umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia.
Korekty finansowe w projektach UE mogą zostać nałożone wtedy, gdy beneficjent naruszy warunki realizacji projektu, przepisy dotyczące kwalifikowalności wydatków, zasady udzielania zamówień, obowiązki informacyjne albo postanowienia umowy o dofinansowanie. W praktyce oznacza to, że część wydatków może zostać uznana za niekwalifikowalną, a kwota dofinansowania zostanie pomniejszona albo beneficjent będzie musiał zwrócić środki.
Korekty finansowe w projektach UE – za co można stracić część dofinansowania? Dowiedz się więcej »
Kontrola projektu unijnego wymaga przede wszystkim uporządkowania dokumentacji, sprawdzenia zgodności wydatków z umową o dofinansowanie, przygotowania dowodów realizacji zadań oraz weryfikacji, czy projekt został wykonany zgodnie z harmonogramem, budżetem, zasadami kwalifikowalności i obowiązkami informacyjno-promocyjnymi. Beneficjent nie powinien traktować kontroli jako jednorazowego zdarzenia, ale jako element całego procesu realizacji projektu.
Kontrola projektu unijnego – jak się przygotować? Dowiedz się więcej »
W artykule omawiamy najpoważniejsze obszary ryzyka oraz wskazujemy, jak prawidłowo przygotować dokumentację, aby przejść kontrolę bez korekt finansowych.
Najczęstsze błędy przy rozliczaniu projektu unijnego – jak ich uniknąć? Dowiedz się więcej »
Poniżej przedstawiamy praktyczny przewodnik dotyczący przygotowania wniosku o płatność, najczęstszych błędów oraz zasad rozliczania kosztów kwalifikowanych w projektach finansowanych ze środków UE i krajowych.
Wniosek o płatność – jak przygotować rozliczenie dotacji krok po kroku Dowiedz się więcej »
Archiwizacja dokumentów projektowych oznacza obowiązek przechowywania pełnej dokumentacji związanej z przygotowaniem, realizacją, rozliczeniem i kontrolą projektu dofinansowanego ze środków UE. W praktyce beneficjent powinien przechowywać nie tylko umowę o dofinansowanie i faktury, ale również dokumenty potwierdzające wybór wykonawców, kwalifikowalność wydatków, wykonanie zakresu rzeczowego, prowadzenie działań promocyjnych, korespondencję z instytucją oraz dokumentację trwałości projektu.
Archiwizacja dokumentów projektowych – co i jak długo trzeba przechowywać? Dowiedz się więcej »
Beneficjent projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich ma obowiązek poinformować opinię publiczną oraz uczestników projektu o uzyskanym wsparciu z UE. Obowiązki informacyjne wynikają wprost z art. 50 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz z umowy o dofinansowanie i obejmują m.in. oznakowanie dokumentów i materiałów projektowych zestawem znaków (znak Funduszy Europejskich, znak barw RP, znak Unii Europejskiej), umieszczenie plakatu lub tablicy informacyjnej, prowadzenie informacji o projekcie na stronie internetowej i w mediach społecznościowych oraz przekazanie informacji o dofinansowaniu uczestnikom.
Zmiany w projekcie dofinansowanym ze środków UE wymagają zgody instytucji wtedy, gdy wpływają na zakres rzeczowy projektu, harmonogram realizacji, budżet, wskaźniki, lokalizację, sposób osiągnięcia celu projektu albo inne elementy, które były oceniane na etapie wyboru projektu do dofinansowania.
Nie każda zmiana wymaga aneksu do umowy, ale wiele zmian wymaga wcześniejszego zgłoszenia, akceptacji albo formalnej zgody instytucji. Kluczowe znaczenie ma treść umowy o dofinansowanie, regulamin naboru, aktualne wytyczne oraz system komunikacji z instytucją, np. CST2021.
Dokumentowanie rozeznania rynku w projektach dofinansowanych z funduszy unijnych ma przede wszystkim potwierdzić, że planowany lub ponoszony wydatek odpowiada warunkom rynkowym. Nie zawsze oznacza to jednak obowiązek przeprowadzenia sformalizowanej procedury wyboru wykonawcy.
Dokumentowanie rozeznania rynku – kiedy wystarczy, a kiedy nie? Dowiedz się więcej »
Konflikt interesów podczas realizacji projektu, w której bezstronność lub obiektywizm osoby uczestniczącej w wyborze wykonawcy są lub mogą być postrzegane jako zagrożone z uwagi na powiązania osobiste, gospodarcze, rodzinne lub kapitałowe z potencjalnym dostawcą.
W projektach współfinansowanych ze środków UE oraz krajowych jego wystąpienie skutkuje zazwyczaj uznaniem wydatku za niekwalifikowalny, koniecznością zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami, a w skrajnych przypadkach – zarzutami karnymi.
